Miércoles, 20 Junio 2018 20:03

Qué tener en cuenta al iniciar el proceso de facturación electrónica en su empresa

Tenga presente que se acerca el plazo para que el primer grupo seleccionado por la Dian cumpla con la obligatoriedad de facturar electrónicamente

Qué tener en cuenta, según la firma Saphety:

- El plazo exigible para iniciar a facturar electrónicamente el primer grupo de grandes contribuyentes es el 1° de septiembre del presente año.

- Aquellos que solicitaron prórroga y les fue autorizada el plazo va hasta el 1° de diciembre de 2018 para su implementación.

- Se puede ingresar al sistema electrónico sin ser obligado. Los que deseen facturar electrónicamente de forma voluntaria pueden iniciar el proceso y anticiparse para facilitar la implementación.

- Seleccione un operador autorizado por la Dian. La entidad publicó una resolución que registra y regula a las empresas autorizadas por ellos para prestar servicios de facturación electrónica.

- Elija una solución a la medida de sus necesidades. El proveedor tecnológico, debe estar en la capacidad de brindarle soluciones por el tamaño de su empresa y el número de transacciones.

- El éxito de la implementación de la facturación electrónica dentro de la compañía, es involucrar las áreas de IT, contabilidad y finanzas para un engranaje perfecto.

- Planifique sus recursos humanos y financieros. El personal de las áreas involucradas son las que participarán activamente durante el proceso y proveerán la información para el nuevo sistema de facturación.

- Si su compañía ya cuenta con un ERP, asegúrese que el proveedor tecnológico pueda brindar una solución de facturación electrónica que se integre fácilmente a este módulo sin generar traumatismo, y comprometa al proveedor del ERP durante la implementación.

William Díaz Tafur